Apuntes de la clase: Aplicativo número 1

Ejercicio de la semana

Para esta semana, el ejercicio a realizar es el siguiente:

En este ejercicio, el primer punto nos pide determinar el número de días que lleva vencida la factura, para esto veremos una de las formulas que ya hemos usado:
=(Hoy()-"celda en la que está la fecha de la factura")

"En esta ocasión no dividimos por 365 porque necesitamos los datos en días"

El segundo problema no se realizó por decisión del docente.

Para el punto número 3 recurriremos a una de las herramientas del ejercicio anterior FORMATO CONDICIONAL:

El tener la pestaña de texto que contiene... se desplegará un cuadro de dialogo, cuando esto ocurra escribiremos NOTAS CRÉDITO y al otro costado desplegamos la pestaña para escoger formato personalizado y escoger relleno rojo y fuente color amarillo.

En el cuarto punto, primero insertamos una nueva columna al lado derecho de E y le ponemos un nombre -el nombre puede ser cualquiera-, luego aplicamos la formula CONCATENAR:

Como el problema nos pide separar CC de COD VERIFICACIÓN era necesario poner en texto2: "-".

El punto 5 y 6 se realizan en conjunto a través de los siguientes pasos:

Primero aplicamos FILTRO

"Cuando hay una tabla y damos FILTRO, Excel le aplica filtro a toda la tabla de manera automática"

Luego escogemos la celda CUENTA ya que si analizamos bien, los subtotales se encuentran en la columna B, abrimos la pestaña del filtro en esta columna y quitamos la selección de 13050501 y luego aceptar

Después de dar ACEPTAR, seleccionamos toda la base con los filtros aplicados.

Quedando algo así.

Ya cuando hemos seleccionado toda la base -hasta nuevo saldo y hasta abajo- oprimimos: CTRL + - y nos saldrá un letrero

Y oprimimos aceptar, para que nos quede la base así

Luego abrimos la pestaña del filtro de la COLUMNA B o CUENTAS y seleccionamos otra vez 13050501

Oprimimos aceptar para que nos quede otra vez toda la base de datos, pero esta vez sin espacios en blanco o subcuentas.

De esta manera respondemos a los problemas 5 y 6.

Ahora para responder al punto 7 utilizamos la función IZQUIERDA, pues necesitamos los 4 primeros números de todos los que contiene la columna de CUENTAS

"Escribimos lo que vemos en la celda de funciones"

B2 porque es donde está el dato de donde vamos a extraer los números de la cuenta mayor y 4 porque es la cantidad de números que constituyen la cuenta mayor.

Ahora en el apartado 8 volvemos a usar la herramienta de FORMATO CONDICIONAL

Tendremos que usar ES MAYOR QUE... y ES MENOR QUE..., para resaltar los saldos menores a $-10'000.000 o (-10000000) y saldos mayores a $10'000.000 o (10000000), pero primero tenemos que hacer los siguientes cambios en la columna U -recordar que se agregó una nueva columna-

Primero oprimimos CTRL + B para abrir la herramienta de buscar y reemplazar

Seleccionamos reemplazar y en buscar ponemos una coma (,), y en reemplazar con, y dejamos este espacio en blanco y por ultimo reemplazar todos -esto es para pasar las cifras a números que Excel pueda entender, de lo contrario entenderá la cantidad como números decimales-. Luego ponemos en buscar ponemos un punto (.) y en reemplazar con poneos una coma (,), para que queden las cifras de nuevo saldo como necesitamos.

Y reemplazar todos para cumplir con las condiciones.

Ahora con los números como los necesitamos. procedemos a resaltar con amarillo los saldos inferiores a -10000000

Y con verde los saldos superiores a 10000000

Haciendo esto solucionamos el problema 8.

Para el punto 9, lo primero que tenemos que hacer es:

Seleccionar la base de DATOS como en pasos anteriores, después desplazarnos a la pestaña de datos y seleccionar ORDENAR para ordenar la columna de NOMBRE TERCERO

Luego aceptar.

Después, en esa misma pestaña de DATOS buscamos SUBTOTALES y en para cada cambio en: Ponemos NOMBRE TERCERO y usar función escogemos SUMA -esto para calcular los subtotales de los terceros y el total a cobrar-.