Aplicativo número 2

Ejercicio de la semana 

La actividad de esta clase, se fue realizando poco a poco es decir, el docente daba las instrucciones a medida que avanzábamos. 

Lo primero que hicimos fue determinar dentro de la base de datos la ciudad de despacho, para esto tuvimos que usar en primer lugar BUSCARV

Para llevar a cabo la función tuvimos que usar el cuadro de la página ciudades, al ser otra página y tener que aplicar la formula a otras casillas, se fija la función con F4. La función indica B4 porque es la casilla en la que está ubicado el número que representa la ciudad, 2 porque en el cuadro la columna 2 es el nombre de la ciudad según el número y cero para que traiga el nombre o valor exacto.

Pero al usar esta función se muestra un error #N/A -esto debe a que en el cuadro solo hay 4 ciudades, por lo que el 5 no representa a ninguna ciudad. Para solucionar esto, debemos agregar la función de BUSCARV -se copia toda la función y se pega en el cuadro valor- a otra función llamada SI.ERROR, y en el cuadro valor si error podremos espacio en blanco (" ") o "incluir ciudad", así solucionaremos ese inconveniente. 

Para el siguiente problema debíamos decir si COMISIONA o NO COMISIONA según una serie de condiciones: Que el número estuviera entre 30000 y 39999 y que sea de Villavicencio, para llegar a este resultado, lo primero que hicimos fue iniciar un SI, en prueba lógica abrimos una función Y e inmediatamente en valor lógico 1 abrimos una función EXTRAE. Dentro de la función EXTRAE en texto pusimos la celda de número, en posición inicial 1 y en número de caracteres 1 pues solo necesitamos los que tengan 3 o estén entre 3xxxx y 3xxxx. Luego nos devolvemos a Y y en valor lógico 2 ponemos que B4 -que es el número que indica la ciudad- sea igual a 2 -que representa Villavicencio-, cumpliendo así con la condición. Luego pasamos a la primera función SI y en valor si verdadero pondremos "comisiona" y en valor si falso "no comisiona"

Lo tercero que hicimos fue indicar el valor de la comisión que se iba a pagar según la despachadora.
Para esto usamos de nuevo la Función BUSCARV, pero esta vez usamos fue el cuadro de comisiones.

Al igual que en el primer problema debe ponerse 2 porque en este caso es el valor de la comisión y 0 porque tiene que ser un valor exacto.

Ahora que se sabe cuanto se le paga de comisión a cada despachador debemos calcular cuanto es el total de la comisión según el peso transportado que corresponde a la columna T. Para esto usamos un SI con la condición de que la columna E -Comisiona- sea igual a "COMISIONA", entonces en valor si verdadero se multiplique VR Comisión por PESO, y sino se cumple esa condición entonces en valor si falso: 0, pues no comisiona según las condiciones anteriores.

Para poner el nombre de los transportadores es necesario primero usar la función BUSCARV, para completarla, la matriz será la página de Nits. Después de seleccionar la matriz, se usa una vez más la función SI.ERROR -recordar recortar la función de BUSCARV-, en valor ponemos nuestra formula de BUSCARV y en valor si error ponemos "Incluir tercero".

Pero para que alguien externo entienda la parte de incluir tercero debemos resaltar con fondo amarillo y letras rojas las celdas INCLUIR TERCERO, por eso recurrimos a FORMATO CONDICIONAL y RESALTAR REGLAS DE CELDAS y texto que contiene... "Incluir Tercero"

Para poner en la tabla el total de comisiones según la ciudad, utilizamos la función SUMAR.SI, con los siguientes criterios.
Rango: "Lugar donde está la lista de ciudades por números -columna B-", Criterio: "nos dirigimos a comisiones por ciudades A2" y en Rango Suma: "Valor total de comisiones"

Para poner cuanto se le paga en total de comisiones a cada despachador utilizamos la misma herramienta que en el ejercicio anterior SUMAR.SI:
Rango: "Lugar donde está la lista de despachadores -columna A-", Criterio: "nos dirigimos a comisiones por despachador B9" y en Rango Suma: "Valor total de comisiones"

Y para calcular el número total de despachadores que comisionan se utiliza la función CONTAR.SI de la siguiente manera:
Rango: "Lista de quien comisiona y no comisiona -columna E-", Criterio: "Comisiona"

Luego para calcular el número total de despachadores que no comisionan se utiliza la función CONTAR.SI de la siguiente manera:
Rango: "Lista de quien comisiona y no comisiona -columna E-", Criterio: "No comisiona"

Estas imágenes son respaldo del trabajo, y sirven como guía para entender el proceso.