Taller diagnostico

¿Cuánto sabemos de Excel?

Lo primero que hicimos, fue descargar el archivo 001 básico estudiantes. 
Después, abrimos el archivo para conocer qué teníamos que hacer. 

La primera parte del taller, consistía en realizar el punto 2, 3, 4 en una sola columna, de manera automática -es decir, que el mismo Excel realice los cambios en todos los demás nombres-, para realizar este ejercicio, hicimos uso de la barra de funciones que es esta:

Abrimos la barra de formula, y seleccionamos la función Espacios -para eliminar los espacios exagerados o mal puestos en los nombres y apellidos-.

"Al abrir la barra de funciones, nos aparecerá seleccionar una categoría, escogemos texto y buscamos ESPACIOS o la buscamos en la barra de buscar función."

Pero esta es solo la primera parte, pues también tenemos que poner en mayúsculas -MAYUSC- los nombres y apellidos. Para lograr esto, debemos agregar otra función desplegando la siguiente pestaña:

"Si al desplegar la pestaña no encontramos la función que estamos buscando podemos seleccionar más funciones y buscar la que necesitamos."

Quedando la formula de la siguiente manera:

Sin embargo, esto no es suficiente para cumplir con lo que nos pide el ejercicio, por eso es necesario agregar una tercera función llamada CONCATENAR -realizamos los mismo pasos que llevamos acabo para agregar la función MAYUSC-, para que nuestra función quede de esta manera:

Ahora que ya tenemos construida la formula para realizar esos tres pasos, es necesario indicar en la casilla de Texto1 la celda a la queremos aplicar la formula -B6 (apellidos)-, en la casilla Texto2 escribiremos " ", esto para que quede un espacio entre los apellidos y nombres. Por ultimo, en la casilla Texto3 pondremos E6 que es la casilla donde encontraremos los nombres.

Quedando todo de la siguiente manera:

Como unimos las funciones de manera automática, lo único que nos queda por hacer, es oprimir Aceptar, y todo nos quedará de la siguiente manera.

De esta manera realizamos los pasos 2, 3 y 4.

Para realizar el punto 5, nos dirigimos a la barra de funciones y escribiremos:

=(Hoy()-"aquí ponemos la celda en la que está la fecha de cumpleaños")/365.

"Así quedará la celda a la que apliquemos la formula"

 Ahora para el punto 6, nos dirigimos a la barra de funciones, buscamos la función AÑO y la seleccionamos. Después escogemos la celda en la que está la fecha de la que extraeremos el año. 

Así:

Después aplicamos aceptar y quedará de la siguiente manera: 

Así damos por terminados los puntos 5 y 6.

Para el punto 7, usamos la función Texto para convertir hallar el mes. 

Con esta formula se indicará en la celda el mes en letras.

En el punto 8, Usamos la función DIA  Para extraer el día en la fecha de nacimiento y dar respuesta a la pregunta. 

Para indicar la ciudad donde está radicado recurrimos a la función Conocida como DERECHA para extraer las siglas de la ciudad.

Para la confirmación del documento entre la celda A y la celda P, acudimos a la función IGUAL y de esta manera comprobar si los documentos coincidían.

Para conseguir que la celda indicara "EMAIL" o "MENSAJERO" usamos SI en conjunto con otro grupo de formulas: O, SI e Y, para que se cumpliera con la condición del enunciado. 

Primero Usamos el SI para poner la condición, agregamos en prueba lógica la función O para poner en valor lógico 1 "COLFONDOS" y valor lógico 2 "EMAIL", luego en valor si verdadero pusimos " " para que la formula no pusiera nada, después en valor si falso agregamos otro SI y en prueba lógica una función Y -en valor lógico 1 "MENSAJERO" y en valor lógico 2 "PORVENIR"- en valor si verdadero "PEDRO" y en valor si falso "ALEX".

Para el punto trece, escogimos FORMATO CONDICIONAL para resaltar los los salarios altos y más bajos.

Si queremos editar la condición nos dirigimos a administrar reglas... y hacemos los cambios que queremos.

Y por ultimo, para poner los semáforos escogemos las celdas, FORMATO CONDICIONAL y conjunto de iconos, después escogemos el tipo de semáforo que queremos usar.

De igual forma, para editar las reglas de la condición escogemos administrar reglas... Y configuramos como queramos -color, letra. fondo de letra...-.

Un ejercicio adicional fue el contar cuantas personas están registradas en las distintas EPS que hay en la columna R -EPS-, por eso lo primero que hicimos fue seleccionar toda la lista de EPS y las copiamos en un espacio aparte, luego aplicamos de la pestaña DATOS, la opción quitar duplicados

Al oprimir ACEPTAR nos quedará una lista de EPS que no estén repetidas -el cuadro amarillo-, para contar cuantas personas hay en cada EPS, utilizamos la función CONTAR.SI, de la siguiente manera 

Para usar la función debe hacerse lo siguiente =Contar.Si("Las celdas en las que está ubicada la información en este caso las EPS";"el criterio en este caso la EPS")

Las imágenes son una referencia para cada una de las actividades.