Ultimas funciones de Excel

Ejercicio en clase

Para finalizar el curso de Excel, se enseñó distintos de gráficas, todas igual de utiles a la hora de presentar algún informe, de manera ordenada, pero a la vez detallada y tomar alguna decisión

El primer tipo de gráfico, también llamado Minigráfico, fue presentado en el taller LISTADO DE MATERIALES, y tenía como fin, presentar esta herramienta, y las distintas formas de sintetizar la información en una tabla dinámica -explicada en la publicación anterior-. 

Para conocer la herramienta Minigráficos, empezamos haciendo una tabla.

"Algunos datos son ficticios"

Después de tener la tabla, nos dirigimos a la columna siguiente, para agregar el espacio en el que podremos el o los minigráficos, luego nos dirigimos a la pestaña insertar, y buscamos donde diga MINIGRÁFICOS, y seleccionamos alguna de las tres opciones -Línea, Columna, Ganancia y perdida-. 

En este caso, para SALARIO MÍNIMO, CERVEZA FAVORITA Y TRANSPORTE, escogemos la opción de minigráfico tipo línea, para conocer cuál es la tendencia de estas tres opciones, en la fila de ORO, escogemos tipo columna, para conocer en que precios fue más alto o más bajo su precio, luego en una siguiente fila, determinamos en cuentas unidades monetarias aumentó o disminuyó el precio del oro, y usamos el tercer tipo de minigráfico, ganancias y perdidas. 

Quedando el ejercicio de la siguiente manera. 

Este tipo de gráficos, puede ser usados para detallar de manera sencilla y rápida, el comportamiento de los activos, o pasivos de una organización, o las ganancias o perdidas que están representando nuestras cuentas por cobrar. Esto, de una manera muy sintetizada, formal y agradable para algún tipo de informe.

Otro gráfico, es el conocido como ESPINA DE PESCADO, y es utilizado para representar que como está dividida una población, el gusto de las personas por cierto producto, o la distribución de personas, productos o marcas según una región.

Para realizar una Gráfica tipo espina de pescado, primero hacemos una tabla con los datos que vamos a usar para la gráfica. 

En este caso usamos esta. 

Después de tener la tabla, decidimos cuál de las columnas con porcentajes pasaremos a negativo para empezar a hacer la distribución. En nuestro caso, escogimos la columna de de P. HOMBRES. 

Luego de pasar la columna de P.HOMBRES a negativo, ocultamos la columna de P.HOMBRES con valores positivos.

Luego, nos desplazamos a insertar, gráficos y escogemos la opción de gráfico de barras, el primer tipo de opción. BARRAS AGRUPADAS.

 Como el gráfico está en blanco, damos clic sobre él y se habilitará la pestaña de HERRAMIENTAS DE GRÁFICO, en la primer pestaña que se habilita -DISEÑO- y escogemos SELECCIONAR DATOS, abriéndose la siguiente pestaña. 

En el cuadro que se abrió, vamos a leyenda (series) vamos a agregar, y escogemos los datos iniciales, que serán, la columna de P.HOMBRES -con los valores negativos, quedando así.

Luego hacemos lo mismo con los valores de la columna P.MUJERES.

Luego vamos a la otra parte de EJE HORIZONTAL (CATEGORÍA), y vamos a editar, seleccionamos los datos de la columna EDAD, y damos Aceptar, Aceptar, quedando el gráfico de la siguiente manera. 

Podemos seleccionar el diseño que prefiramos, ahora, vamos a ordenar la gráfica, ya que se trata de información que vamos a presentar, por lo tanto, vamos a dar doble clic sobre los datos de la edad para habilitar la pestaña DAR FORMATO AL EJE, desplegamos la opción de OPCIONES DEL EJE, damos clic sobre la imagen de los gráficos, de las opciones que aparecen escogemos la de ETIQUETAS, y desplegamos la pestaña que hay en POSICIÓN DE ETIQUETA y seleccionamos la opción que dice ABAJO. Quedando así.

Para continuar ordenando la gráfica, damos clic sobre las barras azules habilitando la OPCIONES DE SERIE y editamos los valores de superposición de series poniendo 100%, y en ancho de intervalo ponemos 25%.  -Quedando así la gráfica-.

Ahora, para cambiar los valores negativos que se presentan en la parte izquierda de la gráfica a valores positivos, damos clic sobre ellos para habilitar la opción de edición.

Nos desplazamos a opciones del eje, luego desplegamos la pestaña Número y después en código de formato escribimos 0%; 0% -con espacio- y agregar. Automáticamente los valores negativos se convertirán en positivos.

"Para agregar los valores correspondientes a las barras, damos clic en la cruz verde que aparece junto al gráfico y seleccionamos etiqueta de datos"

Hacemos lo mismo con los valores de las etiquetas de datos de las barras azules.

    Podemos agregar LEYENDA, TÍTULO PARA LAS SERIES Y EL GRÁFICO, LÍNEAS DE TENDENCIA, todo aquello que consideremos necesario o importante para nuestra presentación de datos.

Ejemplo:

Estas imágenes son respaldo del trabajo, y sirven como guía para entender el proceso.